ECM ONBASE : Un outil idéal pour assurer le télétravail

On dit que c’est dans les moments de crise que naissent les opportunités. Dans la conjoncture actuelle marquée par la crise sanitaire qui frappe le monde entier à travers le coronavirus COVID-19 plusieurs entreprises parlent de télétravail et la possibilité de s’adapter aux nouveaux modes de travail.

Le télétravail est une nouvelle forme d’organisation en entreprise qui permettra aux employés de travailler à distance, à partir de leur domicile, des bureaux satellites ou d’espaces de coworking.

Il offre énormément d’avantages dans un premier temps aux employés, tels que l’efficacité, l’autonomie, la diminution du stress liés à des facteurs exogènes (Problèmes de transport, Embouteillage), un environnement de travail plus optimales (Concentration meilleure, plus de calmes, moins d’interférence, …). Mais aussi à leurs entreprises avec une évaluation du rendement basée sur la performance et la gestion par objectifs que par la présence sur les lieux de travail.

Pour cela, les solutions de numérisation des flux documentaires et la gestion du contenu sont plus que jamais nécessaires et jouent un rôle primordial dans l’équation travailler à distance tout en étant proche virtuellement de l’entreprise.

Notre solution de management de contenu d’entreprise (ECM) OnBase vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires afin de garantir ladite équation. Elle vous permettra de :

   - Gérer un volume très important de documents/Archives

   - Assurer un accès rapide et fiable aux documents ; en local et à distance.

   - Assurer le partage de l’information entre les différents collaborateurs.

   - Assurer la sécurité des documents « Qui peut faire Quoi ? ».

   - Assurer la traçabilité sur les documents « Qui a fait Quoi et Quand ? ».

   - Fluidifier les circuits de validation documentaire en mettant en place des systèmes de Workflow (gestion de processus).

   - Avoir en temps réel une visibilité sur les activités de l’entreprise grâce aux outils de reporting et des tableaux de bord.

Et tout ça en assurant l’accès à toutes ces fonctionnalités aussi bien en local au sein de l’entreprise qu’à distance. Ainsi le télétravail devient une nouvelle façon de faire et une culture d’entreprise.

C’est aussi une opportunité pour mettre en place une stratégie de numérisation des documents en particulier et de la digitalisation de l’entreprise de manière générale.

 

En savoir plus sur Onbase https://www.onbase.com/fr-FR/product


Publier le 2020-04-08 14:30:03

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